职场上哪些行为会凸显自己的工作能力?

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答主在一把手身边做秘书5年,从一个零经验的行政小白逐渐成长为一位可以帮助领导解决问题的专业秘书,其实靠的就是在细节之处凸显自己的工作能力。

1. 将一份时间/一项工作“售卖”多次

领导们常说公司请你来是解决问题,而非制造问题。但领导并没有要求我们一个时间节点只能解决一个问题,那我们为什么不能用一段时间解决多个类似问题,而将剩余的时间用作自我成长,为将来解决更多问题去做准备?我们要有薅资本家羊毛的思想和欲望!

事实上,在职场中,除了科研型企业每天都在经历着“新鲜感”,剩余绝大部分工作或多或少在某些环节都存在不断的重复。

坚持“重复”叫自律;但自律却是反人性的,所以这就是我们效率低下的根本原因所在!

自律是什么?自律是每天的某个时刻都要做的某个事情。

那时间思维又是什么?让我们在心中建立一个直角坐标系,横坐标代表时间,纵坐标代表这段时间所做的事。你将一天的工作,以点成线连接开来,如果你得到的图线越接近180°,说明一份时间只做了一件事,或者长时间只做了一件事。如果你得到了一条甚至多条接近垂直的线段,就说明你在同一时间段做了多件事。比如在健身的时候听书,既保持了身材又输入了知识。再比如在下班或者谈客户回程的路上拉上一单顺风车。总之就是在完成一件事的基础上争取获得更多的额外收益。

以上是同一时间产出多种结果。这是其一。其二说一说如何将时间反复利用,一份时间售卖多次。

大V常用的变现逻辑:他们首先通过专业的积累进行优质输出,吸引粉丝打开知名度。再以流量吸引(付费)咨询,然后将咨询的内容整合充当论证素材反哺输出,再将输出的内容机制化打磨扩充形成课程,最后形成IP,打造书稿,整理成书。至此,当初的一次分享已经被售卖四次,实现了时间的反复利用。

切换职场亦是如此,不能只着眼于单项工作的解决,而是想办法让基础工作反复利用。比如经营分析是常态化工作,而分析中的数据整理就是基础工作。每查一次数据重做表格太累。所以我的方法是首次花费时间搭建一系列基础表格。具体分为数据采集表格--数据分析表格--美化呈现表格。三类表格以公式建立关联,每次只需更换原始数据就自动生成可以拿给领导看的分析。而我当初花时间建立的一系列“基础表格”就可以被反复利用。一份时间售卖多次。

职场上,领导更看重工作结果。与其自律每天做同一件事,追求表面的时间利用率,倒不如掌控时间思维,提高未来时间的产出率。

2. 突出优势,扬长避短

没有一个人是全能的,但发展更好的人,都懂得隐藏自己的短板,凸出自己的长版,让自己的优势掩盖掉自己的劣势。

比如,你为人内向,不善于交流,不懂得人情世故,那你就不适合做销售、行政类经常需要抛头露面,沟通协调的工作。内向的人通常认真仔细,你就可以利用自己的优势,在公司里担任分析类的工作,并做到最好!

首先,你在私下里学习与分析相关的课程,并在工作中利用先进的数据分析工具和技术,深入挖掘数据背后的趋势和模式,确保了自己日常分析结果的准确性和可靠性。并通过成绩打造了数分小王子的标签。

每次会议或汇报前你都做足了准备,发挥自己数据分析的优势,在报告中制作了清晰的图表和文稿,即使在口头表达上有所欠缺,也能通过书面材料向领导传达自己清晰的观点。

你虽然不擅长面对面交流,但深知沟通的重要性,因此弯道超车,通过电子邮件、即时通讯工具和领导进行交流。这样,你在自己舒适的沟通方式中,有效地传达信息,展现自己的优势。

再加上,你平时为人厚道谦逊,主动学习,凭借着积极的态度与扎实的分析能力,也赢得了领导的赏识。

在职场上,我们一定要懂得扬长避短,找到自己的优势,放大自己优势,再将优势转化为“专家”直至成为可提拔的证据,你才能拿到结果。

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3.将话讲明白;把架吵赢

有些人跟酝酿已久,准备了充足的证据去跟领导提需求。但在描述的时候,章法大乱,越是想把所有证据一一列举,越是“雨露均沾”了,缺乏重点,让聆听者遍布疑云。

其实解决方法也很简单。如果在讲话前脑中没有形成框架的习惯,那么我建议先将想说的话写出来。成文之后,以一个第三者的视角去审视,先找出文章的主要表达,即论点。再根据论点来添加论据进行佐证,最后填补逻辑漏洞。在改进中形成体系,进而养成习惯。

这个方法我亲身试验过。自己在公司职位是秘书,经常要与领导沟通,但之前是个社恐轻度患者,不善于交流。汇报工作时,总抓不住重点,甚至还会出现大脑空白的状况。于是后期,每次在汇报前我都会列大纲,把重点内容以1.2.3的形式写出来,然后带着本子去找领导汇报。

在体制内给领导写文章的伙伴应该都懂,写公文行文要有框架,所要表达要一目了然,内容依据更是要有文件加持。三年下来,悄然间已经形成了职业病。现在讲话习惯就是,上来提出观点,列出论证,紧接拿出论据,体系式三连,最后则对观点进行二次强调。这样下来,即使没理的事情在体系的加持下,也看起来多了几分道理。

其实,平时动点心思,琢磨点方法,把活干明白,把话说清楚,就不算差了!

1、有随手记录并且定期复盘总结的习惯,会给人一种勤于思考的印象。

2、有很强的主见,并且和别人讨论事情时,往往能一针见血的点到本质。

3、无论工作还是生活,都有固化的流程,减少自己选择的成本,节省时间。

4、反应力强。能动脑去思考这些工作背后的含义是什么,逻辑是怎样的,数据怎么来的,能快速知道自己该做什么。

5、专注但不闷头做事,不会做的就主动请教,需要协调的工作积极找人协作,不怕麻烦,不自己憋大招。

6、做事有计划。

7、总是能快速的找到解决问题的方法。

8、工作完后都能记住工作的要点和流程,不会在同一个地方反复摔跤。

9、有自己的想法。领导说第一步,你就能想到第二步。

10、工作能力强的最直接表现就是解决问题的能力和效率,如果你是老板,你也不需要整天加班却干不出成绩的人